¿Una sociedad limitada puede emitir facturas con retención?

La sociedad limitada, también conocida como sociedad de responsabilidad limitada, ofrece a los empresarios la posibilidad de establecer y limitar las obligaciones por las deudas comerciales al capital de la empresa. Vamos a conocer otras ventajas y como factura una sociedad limitada.

¿Qué es una sociedad limitada?

Como mencionamos anteriormente existe un tipo de sociedad mercantil capitalista, cuya principal característica es la limitación de la responsabilidad de los socios ante deudas y obligaciones, solo al capital aportado y se le conoce como sociedad limitada.

Creado originalmente con la participación de un número reducido de socios, este tipo de sociedades suele estar dirigida a las pequeñas y medianas empresas, protegiendo los bienes personales de cada socio. 

El capital aportado por los socios podrá estar compuesto por derechos de propiedad o patrimoniales, pudiendo ser dinerarios o en especie, por ejemplo, ordenadores, material de oficina, maquinaria industrial, locales, etc. Los últimos deberán estar debidamente documentados ante notario, haciendo constar su valoración económica.

Dependiendo del capital aportado por cada socio, se creará la participación social, que será indivisible y acumulativa. La transmisión de la misma debe realizarse mediante documento público.

Principales ventajas y desventajas

Antes de optar por una sociedad limitada al momento de dar forma a su proyecto empresarial, es importante que conozcas algunas de las ventajas y desventajas de este tipo de figura:

Ventajas

1-La principal ventaja es la limitación de responsabilidad frente a los acreedores. Las obligaciones solo se limitan al capital social, al patrimonio y derechos patrimoniales de la empresa.

2-El capital social mínimo exigido al momento de ser creada, es reducido.

3-Trámites burocráticos sencillos, tanto a nivel de creación como de funcionamiento. Esto se debe principalmente a su orientación hacia las pymes, con pocos socios y personal.

4-Nos permite diferenciar entre socios trabajadores y capitalistas.

5-La gestión de la empresa recae en los administradores, quienes pueden ser socios o personal externo, algo que debe estar autorizado en los estatutos de la misma. Los administradores sí responden directamente a las acciones de la empresa, con todos sus activos.

6-Las obligaciones fiscales de una sociedad limitada son mucho más beneficiosas cuando hay un mayor volumen de ingresos, que las de los autónomos. La tributación a través del Impuesto de Sociedades, puede ser ventajoso o no, dependiendo de las situaciones.

7-Los gastos de incorporación son bajos y están incluidos en el monto fijado como aportación mínima de capital.

8-Existe una gran libertad para realizar pactos y acuerdos que delimiten la sociedad a las necesidades de sus miembros.

9-Posibilidad de fijar un salario para los socios, que luego se puede descontar.

Desventajas

Por otro lado, la sociedad limitada también tiene una serie de desventajas que se deben valorar para llegar a la conclusión de si este es el tipo de sociedad que mejor se ajusta a tu visión empresarial:

1-Restricciones en el traspaso de las participaciones sociales.

2-Imposibilidad de cotización en la Bolsa.

3-Los socios deben ser identificados en documentos públicos.

4-Los costos de gestión son superiores a los de un autónomo, además de la obligación de llevar una contabilidad real y actualizada de cada movimiento de nuestra sociedad.

5-Están obligadas a pagar el Impuesto sobre Sociedades y el IVA.

¿Cómo factura una Sociedad Limitada?

Una sociedad limitada puede emitir facturas, sin embargo, estas no deben incluir la retención del IRPF, solo el IVA correspondiente.

No obstante, la sociedad limitada debe emitir la forma 347, conocido como Declaración Anual de Operaciones con terceras personas o Modelo 347.

En esta Declaración Anual de Transacciones con Terceros, se registran las transacciones realizadas con terceros (facturación), cuando su importe conjunto supere el monto establecido por los entes reguladores en la materia.

La Declaración Anual de Transacciones con Terceros debe detallar la información de forma trimestral y también debe reportar importes negativos con un valor absoluto superior al monto establecido en la legislación.

Están exentos de la citada declaración, los obligados a llevar los libros a través de la sede electrónica de la AEAT, es decir las empresas que presenten los libros a través del Sistema de Información Inmediato (SII).

También quedan excluidas de la obligación de declarar aquellas transacciones que hayan sido registradas en otras declaraciones de información específicas.

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