Todo lo que debes saber sobre los documentos que integran las cuentas anuales

La información financiera que se encuentra en las cuentas anuales brinda una idea de la salud financiera de una empresa y brinda seguridad para la actividad comercial entre empresas. Por lo tanto, es muy necesario saber todo lo relacionado a los documentos que integran las cuentas anuales y aquí te lo contaremos.

¿Qué es una cuenta anual?

Las cuentas anuales de una empresa son una descripción del desempeño financiero de esa organización durante doce meses. Cada año, se preparan para presentar las declaraciones de impuestos sobre la renta, incluyendo un balance general, un estado de pérdidas y ganancias y un estado de flujo de efectivo.

¿Qué debe incluir en las cuentas anuales?

En las empresas más grandes, las cuentas anuales deben incluir un balance general, una cuenta de pérdidas y ganancias, cualquier nota sobre sus cuentas, un informe de directores, un informe de un auditor y la firma del director de la empresa, junto con su nombre. Vamos a conocer algunas:

Hoja de balances

El balance es un estado financiero que le proporcionará una visión general de los activos, pasivos y capital de los propietarios de la empresa en un momento específico. Funciona como indicador de la salud financiera de una organización en el momento en que creó las cuentas y es una medida de lo que se posee y lo que se debe.

La hoja de balance general permite conocer la situación financiera y patrimonial de la empresa.

Declaración de ganancias y pérdidas

El informe de pérdidas y ganancias varía del balance general, porque permite rastrear los resultados durante algún tiempo, en lugar de solo una instantánea como la que ofrece la hoja de balance.

En este estado es posible ver los ingresos netos y el costo total de la empresa para el año financiero.

Con los datos de esta declaración puedes calcular la ganancia bruta, solo debes ubicar en la declaración el número de facturación, que representa la cantidad de venta. Esa cifra, menos el costo de venta de ese número, te dará como resultado la ganancia bruta.

Estado de flujo de efectivo

El propósito de este documento que integra las cuentas anuales es explicar los movimientos de efectivo dentro y fuera de la empresa durante el año financiero.

El flujo de caja es la cantidad de dinero que entra y sale durante un tiempo de una empresa. Suele variar del estado de pérdidas y ganancias, ya que los ingresos generalmente se informan cuando se realiza la transacción y el flujo de efectivo se indica cuando se gana el dinero, siendo muy diferentes, en ese sentido.

Reporte de auditoria

Este tipo de reporte expone la opinión profesional de un auditor externo, sea una persona natural o jurídica, sobre las cuentas de la empresa. Generalmente su atención va dirigida al balance, la cuenta de resultados o de ganancias y pérdidas, el estado de cambios en el patrimonio neto y el estado de flujos de efectivo.

En algunos países la legislación establece que es de carácter obligatorio que ciertas empresas sean auditadas, mientras que otras solo lo hacen para reflejar mayor confiabilidad ante los posibles clientes y aliados.

Informe de gestión

Conozca la evolución y situación de la empresa y los principales riesgos a los que se enfrenta, consultando el informe de gestión.

Este documento que integra las cuentas anuales expone la recopilación de los datos que muestran la evolución de una compañía. Detalla la gestión y los hechos ocurridos en el año de ejercicio, llevando a la empresa a la posición y situación actual. Esto permite planificar las acciones que debe implementar y algunos de los riesgos que puede enfrentar en el futuro.

¿Cómo presentar las cuentas anuales?

La Ley de Sociedades Anónimas española establece la obligatoriedad de publicar las cuentas anuales y cómo hacerlo. Conoce alguna de las disposiciones:

1- Elaborar y preparar las Cuentas Anuales.

2- Legalizar los libros a entregar: Diario, Balance General y Cuentas Anuales.

3- Revisión y aprobación de las cuentas anuales en la Junta General.

4- Entrega en el Registro Mercantil de las cuentas anuales.

Formato de presentación de cuentas anuales

El formato de presentación de cuentas anuales ante el Registro Mercantil suele ser bastante estricto y es recomendable hacer la entrega bajo los lineamientos de dicho ente para evitar inconvenientes. Existen dos maneras de hacer la entrega:

Plantillas de cuentas anuales

La Ley de Sociedades Anónimas obliga a las sociedades españolas a publicar sus cuentas anuales, por lo tanto, hay muchas empresas dedicadas a la asesoría en cuanto a la materia que pueden ayudarte a poner todos tus documentos en orden y entregar las cuentas anuales correctamente.

Sin embargo, en línea puedes encontrar algunos formatos y modelos que pueden servir de ayuda en las siguientes áreas:

Beneficio real en cuentas anuales

Se refiere a la presentación de información no contable requerida por la Directiva del Parlamento Europeo y del Consejo. Este requisito afecta a las cuentas individuales de los ejercicios contables desde el 1 de enero de 2017, con el objetivo de proteger el sistema financiero contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo.

Plazo de presentación de cuentas anuales

Desde el cierre del ejercicio, que en la mayoría de las empresas coincide con el cierre del año natural, es decir, el 31 de diciembre, la organización tienen un plazo máximo de seis meses para entregar todos los documentos que integran las cuentas anuales al Registro Mercantil.

Importancia de las cuentas anuales

Los administradores de todas las sociedades en España están obligados cada año a entregar las Cuentas Anuales en el Registro Mercantil dentro del mes siguiente a su aprobación.

Esta información financiera pasa a ser entonces de acceso público y se conservará durante un plazo de seis años, por lo que cualquier tercero podrá solicitar y obtener copia de los estados financieros de cualquier sociedad, garantizando la transparencia y la seguridad jurídica de nuestro sistema.

Pero, ¿qué pasa cuando una sociedad no deposita sus Cuentas Anuales? En estos casos se produce el llamado cierre registral, es decir el Registro Mercantil no inscribirá documento alguno de la sociedad mientras ésta no deposite las Cuentas Anuales. Solo se realiza excepción a esta normativa cuando ocurre alguna de estas situaciones:

La ley prevé también un régimen de sanciones, con multas de importes que varían entre 1.200 y 60.000 euros. En el caso de sociedades con una facturación anual superior a 6.000.000 de euros, el límite de la multa para cada año de incumplimiento se eleva a 300.000 euros.

El cierre registral, en la práctica, conlleva a numerosos problemas e inconvenientes para una sociedad, pues no podrán inscribir escrituras importantes, por ejemplo, el nombramiento de un administrador o consejero, una ampliación del capital, una fusión o un simple poder que puede resultar necesario para cerrar una operación comercial.

Copyright © Gestorias.Club

Toda la información sobre Asesoría y Gestiones de manera totalmente GRATUITA

Esta web utiliza cookies propias y de terceros para su correcto funcionamiento y para fines analíticos y para fines de afiliación y para mostrarte publicidad relacionada con sus preferencias en base a un perfil elaborado a partir de tus hábitos de navegación. Al hacer clic en el botón Aceptar, acepta el uso de estas tecnologías y el procesamiento de tus datos para estos propósitos. Configurar y más información
Privacidad
linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram